Папки и системы архивации

Документы на бумажных носителях не теряют своей актуальности, вне зависимости от повсеместного внедрения системы электронного документооборота. Даже самая современная компания, сделавшая ставку на новейшие технологии и полную автоматизацию рабочего процесса, обязательно имеет собственный архив. Хранение документов на бумажных носителях не только четко регламентируется законом, но и приносит немалую пользу при решении всевозможных споров и конфликтов.

Документы по порядку

Правильная организация хранения документов – важная задача любой компании. Чтобы содержать архив в порядке и не тратить время и нервы на поиски какого-либо письма или акта, необходимо, в первую очередь, купить удобные папки для хранения документов. Выбирать их следует с учетом многих параметров (частоты и удобства использования, износоустойчивости и качества хранения). Наиболее популярны следующие виды папок для документов:

• Папки с файлами. Помогают разделить содержимое по темам.
• Подвесные папки для документов. Этот вид создан специально для картотек.
• Папки-регистраторы. Отличаются жесткой обложкой и специальным механизмом, обеспечивающим сохранность бумаги.
• Папки с резинками. Удобны в повседневном использовании.
• Планшеты. Сохранят документы в наилучшем виде, даже при частой транспортировке.
• Портфели. Незаменимы в поездках, на совещаниях и презентациях.
• Скоросшиватели. В такой папке для хранения документов не потеряется ни один листок.
• Архивные папки. Позволяют четко упорядочить материалы.

Как создать надежный архив

Чтобы привести в порядок огромное количество всевозможных писем, актов, отчетов, финансовых и прочих документов, потребуется тщательно продумать систему хранения и определить количество и виды необходимых канцтоваров. Папки для документов проще всего подобрать с помощью профессионалов.

Наши опытные консультанты подскажут, какие виды продукции потребуются для вашего офиса. Вы сможете выбрать изделия всевозможных размеров и оттенков в любой ценовой категории – в каталоге представлены как бюджетные товары, так и их более дорогие аналоги.